Yth. Bapak/Ibu,
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Kepala Sekolah SD, SMP, SMA, SMK
dan SLB
Operator Dapodik
di Seluruh Nusantara
Assalamu alaikum warahmatullahi
wabarakatuh.
Hari Senin Tanggal 18 Juli 2016
adalah Hari Pertama Sekolah di Tahun Pelajaran 2016/2017, hari dimulainya
proses pembelajaran di tahun pelajaran baru. Pergantian tahun pelajaran adalah
momen besar bagi sekolah dimana sekolah telah meluluskan dan mengantarkan anak
didiknya untuk menempuh pendidikan di jenjang berikutnya, juga telah melakukan
proses kenaikan tingkat pada siswa-siswanya dan telah juga membuka proses
penerimaan siswa baru. Sebuah pekerjaan besar yang akan terus berulang setiap
tahunnya.
Semua proses periodikal yang
dilaksanakan tersebut juga harus diikuti dengan melakukan proses dan
pemutakhiran data pada sistem pendataan Dapodik, oleh karenanya pergantian
tahun ajaran baru juga merupakan momen penting bagi pendataan Dapodik. Diawal
tahun ajaran Operator Dapodik akan melakukan proses kelulusan, proses kenaikan
kelas, memasukkan data siswa baru dan melakukan pemutakhiran terhadap seluruh
data-data periodik.
Memasuki Tahun Pelajaran Baru
2016/2017 ini Aplikasi Dapodik juga akan memasuki era baru, dimana akan dirilis
Aplikasi Dapodik 2016. Aplikasi Dapodik 2016 adalah pengembangan dan
penggabungan dari Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK,
jadi Aplikasi Dapodik 2016 dapat digunakan untuk sekolah jenjang SD, SMP, SLB,
SMA dan SMK. Secara teknis Aplikasi Dapodik 2016 juga mendapatkan pengembangan
dan perubahan yang cukup banyak, baik dari sisi tampilan, pengembangan prosedur
Registrasi maupun penambahan fitur dan atribut-atribut data baru lainnya.
Guna mendukung kesuksesan dan
kelancaran sekolah dalam melakukan pemutakhiran data menggunakan Aplikasi
Dapodik 2016 ini, maka perlu dilakukan beberapa persiapan dan pemahaman agar
proses update versi aplikasi maupun proses pemutakhiran data berjalan lancar.
Berikut adalah beberapa persiapan yang perlu dilakukan oleh sekolah:
1. Persiapan Komputer server
Sebagaimana diketahui bahwa
pendataan Dapodik telah terintegrasi dengan berbagai system lain untuk melayani
kebutuhan data transaksional di Lingkungan Kemendikbud. Maka aplikasi Dapodik
harus senantiasa di update dan up grade dari sisi fitur dan teknologinya untuk
memenuhi berbagai tuntutan tersebut. Maka dari itu dari sisi teknis
kompleksitas Aplikasi Dapodik terus mengalami peningkatan, dimana hal ini
menuntut spesifikasi teknis dari komputer yang cukup baik agar Aplikasi Dapodik
dapat berjalan dengan optimal. Berikut adalah spesifikasi teknis yang disarankan:
A. Spesifikasi perangkat keras yang
diperlukan adalah:
Processor minimal Pentium Core
Duo
Memory minimal 2 GigaByte
Storage tersisa minimal 400
MegaByte
CD/DVD drive jika instalasi
melalui media CD/DVD
B. Spesifikasi perangkat lunak yang
diperlukan adalah:
Windows 7 32 & 64 Bit
Windows 8 32 & 64 Bit
Windows 8.1 32 & 64 Bit
Windows 10 32 & 64 Bit
Layar Monitor dengan resolusi
minimal 1024 x 768
C. Terpasang web Browser versi baru
Mozilla Firefox
Google Chrome
Opera
Comodo
UC Browser
2. Persiapan SDM, Kode Registrasi dan Akun
Aplikasi Dapodik
Peran Operator Dapodik sangatlah
penting sebagai pelaku utama operasional Aplikasi Dapodik. Bagi sekolah yang
pada tahun pelajaran baru ini juga memiliki/menunjuk Operator Dapodik yang baru
maka Kepala Sekolah diharapkan segera menerbitkan SK penugasannya. SK tersebut
segera didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan(PDSPK)
melalui laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Dengan SK penugasan tersebut operator dapat
melakukan verifikasi dan validasi data pokok pendidikan.
Pada Aplikasi Dapodik 2016
database nya telah dilakukan upgrade versi untuk mengakomodir perkembangan
kebutuhan. Maka untuk menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 sekolah yang sebelumnya
menggunakan Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB versi 4.1.1 dan Aplikasi Dapodik
SMA/SMK versi 8.4.0 harus melakukan install ulang menggunakan Installer Dapodik
2016 dan melakukan registrasi ulang kembali. Terdapat pengembangan pada
methodology registrasi pada Aplikasi Dapodik 2016, yaitu dapat dilakukan secara
Off Line dan On Line. Secara garis besar methode Off Line dilakukan dengan
mendownload prefill sedangkan methode On Line registrasi dilakukan secara on
line tanpa perlu mendownload prefill sebelumnya. Untuk keperluan registrasi ini
maka Operator Dapodik harus menyiapkan:
A. Kode Registrasi
Siapkan Kode Registrasi aktif
untuk sekolah masing-masing, kode registrasi akan diperlukan untuk melakukan
download prefill atau registrasi on line. Untuk SMA dan SMK kode registrasi
dapat dilihat pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Sedangkan untuk SD,
SMP dan SLB dapat meminta/menanyakan ke KKdatadik di Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota setempat.
B. Akun Aplikasi Dapodik
Siapkan akun aplikasi Dapodik
berupa user dan password yang telah diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi
sebelumnya (Dapodik SD/SMP/SLB 4.1.1 dan Dapodik SMA/SMK 8.4.0) dan telah
terdaftar di server Dapodik Pusat. Akun berupa user dan password ini akan
diperlukan untuk melakukan download prefill atau registrasi on line. Bagi
operator baru (SD/SMP/SLB/SMA/SMK) dapat meminta user dan password Aplikasi
Dapodik dari operator lama atau meminta dibuatkan akun baru kepada:
- KKdatadik Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
- Tim Support Dapodikdasmen Pusat
3. Persiapan Data
Di tahun pelajaran 2016/2017 yang
baru tentunya banyak sekali data-data di Aplikasi Dapodik yang harus di
lakukan pemutakhiran dan data baru yang
harus dimasukkan. Untuk membantu Operator Dapodik dalam mengumpulkan data awal
dan validasi data kepada pemilik data ( peserta didik, GTK, sarpras, dll) maka
telah disiapkan formulir pendataan. Formulir pendataan yang telah diisi dan di
validasi oleh pemilik data akan menjadi dasar bagi Operator Dapodik dalam entry
data dan pemutakhiran data di Aplikasi Dapodik.
Di Aplikasi Dapodik 2016 juga ada
penambahan validasi data Kartu Indonesia Pintar (KIP), oleh karenanya sekolah
dapat mulai mendata siswanya yang telah menerima KIP. Validasi data akan
meliputi Nomor KIP dan Nama yang tertera di KIP.
4. Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016
Dalam rangka memberikan
penjelasan dan pemahaman mengenai pengembangan Aplikasi Dapodik 2016, telah
disiapkan Panduan Singkat Aplikasi Dapodik 2016. Panduan ini akan berisi
penjelasan singkat mengenai perkembangan dan perubahan-perubahan pada Aplikasi
Dapodik 2016, sekaligus sebagai panduan untuk melakukan up grade dari aplikasi
Dapodik versi lama menjadi Aplikasi Dapodik 2016.
Informasi-informasi diatas
penting untuk kami sampaikan diawal sebelum Aplikasi Dapodik 2016 dirilis
sebagai bekal pemahaman awal untuk dapat melakukan persiapan-persiapan yang
diperlukan sehingga transformasi ke Aplikasi Dapodik 2016 dapat berjalan dengan
lebih baik. Sebagai informasi bahwa INSTALLER APLIKASI DAPODIK 2016 dalam waktu
dekat akan segera dirilis.
Harapan kami informasi diawal ini
dapat menjadi acuan bagi segenap stakeholder di sekolah untuk mempersiapkan
segala sesuatunya dengan lebih baik dan mendorong tercapainya data Dapodik 100%
baik secara kuantitas maupun kualitas. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu
sekalian, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu alaikum warahmatullahi
wabarakatuh
Salam Satu Data,
Admin Dapodikdasmen
Sumber : http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/berita?id=A6848F3A-9737-48EA-8410-B98019F9E76F
- Panduan Singkat Aplikasi Dapodik Versi 2016 ( Pra-Rilis )
Comments
Post a Comment